Mengapa Jurnal Mahasiswa Kini Jadi Kebutuhan, Bukan Sekadar Syarat Kelulusan

Ketika Sidang skripsi sudah lewat. Revisi dari dosen penguji juga sudah beres dan tinggal jilid. Harusnya fase ini jadi momen paling santai buat mahasiswa semester akhir. Tinggal urus bebas pustaka, cari setelan buat wisuda, lalu beres.

Kenyataannya, urusan belum selesai sampai di situ. Di banyak kampus sekarang, ada satu syarat terakhir yang sering bikin langkah mahasiswa tertahan di depan pintu yudisium: surat bukti submit atau Letter of Acceptance (LoA) dari jurnal ilmiah.

Banyak kasus mahasiswa yang terpaksa menunda wisuda—bahkan sampai harus bayar UKT semester tambahan—bukan karena skripsinya bermasalah, melainkan karena naskah jurnalnya masih menggantung tanpa kepastian.

Skripsi Ratusan Halaman Harus Diperas Jadi 12 Halaman

Aturan wajib publikasi ini awalnya dibuat supaya hasil riset mahasiswa tidak cuma menumpuk di gudang perpustakaan. Kalau tetap dalam bentuk buku skripsi tebal, pembacanya paling hanya dosen pembimbing dan adik tingkat yang kebetulan mampir ke perpustakaan kampus.

Begitu diubah menjadi artikel jurnal dan diunggah ke internet, riset itu langsung masuk ke indeks Google Scholar atau Sinta. Siapa pun bisa baca, dan nama mahasiswanya punya jejak akademik digital.

Masalahnya, mengubah skripsi setebal 100 halaman menjadi artikel 10 sampai 15 halaman itu bukan sekadar urusan potong-tempel (copy-paste).

Banyak naskah kiriman mahasiswa yang langsung ditolak (reject) oleh editor di minggu pertama karena formatnya masih berbau skripsi. Latar belakangnya terlalu bertele-tele, landasan teorinya menyalin definisi buku teks mentah-mentah, sementara bagian pembahasannya malah terlalu tipis. Padahal di jurnal, yang dicari justru langsung ke inti temuan dan analisis datanya.

Proses Review Jurnal yang Semakin Lama

Faktor lain yang bikin urusan jurnal ini pelik adalah jadwal yang tidak sinkron.

Sebagian besar jurnal di Indonesia—terutama jurnal kampus atau jurnal Sinta 3 ke bawah yang sering jadi sasaran mahasiswa S1—hanya terbit dua kali dalam setahun. Misalnya di bulan Mei dan November, atau Juni dan Desember. Pengelolanya pun rata-rata dosen yang juga sibuk mengajar, atau tim mahasiswa yang harus membagi waktu dengan kuliah.

Sementara itu, jadwal yudisium kampus tidak peduli dengan jadwal terbit jurnal. Begitu musim sidang selesai, ribuan mahasiswa dari berbagai universitas serentak mengirim naskah ke jurnal-jurnal yang sama.

Antrean di sistem Open Journal Systems (OJS) langsung membludak. Status naskah yang tadinya diharapkan cepat masuk tahap review, akhirnya mandek di tulisan Awaiting Assignment selama berminggu-minggu, bahkan berbulan-bulan.

Maraknya Jasa Pembuatan Jurnal Instan

Situasi kepepet ini akhirnya melahirkan celah bisnis baru di sekitar kampus. Di media sosial, tawaran jasa publikasi cepat atau fast track makin ramai. Harganya bervariasi, dari ratusan ribu untuk jurnal non-Sinta sampai jutaan rupiah untuk jurnal terakreditasi.

Buat mahasiswa yang dikejar tenggat waktu, tawaran LoA cair dalam tiga hari jelas menggiurkan. Apalagi kalau dihitung-hitung, biaya jasa tersebut masih lebih murah daripada harus membayar UKT satu semester lagi gara-gara terlambat yudisium.

Di luar urusan jalur cepat, pengelola jurnal sekarang juga makin ketat menyaring naskah. Sejak munculnya berbagai tools AI, editor jurnal sering menerima draf yang secara tata bahasa terlihat sangat rapi, tapi ketika dibaca isinya mengambang. Kalimatnya berputar-putar, tidak nyambung dengan data lapangan, bahkan kadang mencantumkan kutipan dari jurnal yang sebenarnya tidak pernah ada. Naskah model begini biasanya langsung masuk kotak tolak tanpa sempat dikirim ke reviewer.

Biar Nggak Kejebak Antrean di Menit Terakhir

Supaya urusan publikasi ini tidak berujung drama tunda wisuda, pendekatannya memang harus diubah sejak awal semester akhir:

• Jangan tunggu sidang selesai. Begitu Bab 4 skripsi sudah disetujui dosen pembimbing, langsung cicil ringkasannya ke dalam draf artikel. Jadi saat sidang selesai, draf jurnal sudah siap kirim.
• Cek riwayat terbit jurnal tujuan. Sebelum kirim naskah, buka arsip terbitan jurnal tersebut di edisi-edisi sebelumnya. Lihat apakah jurnal itu konsisten terbit tepat waktu atau sering terlambat. Cek juga berapa kuota artikel yang mereka muat di setiap edisi.
• Ikuti aturan template sampai ke titik koma. Hal paling sepele yang bikin editor malas memproses naskah adalah format yang berantakan. Pastikan ukuran huruf, gaya sitasi (apakah pakai APA, IEEE, atau lainnya), hingga cara membuat tabel sudah persis mengikuti panduan penulis (Author Guidelines) di web jurnal tersebut.
• Komunikasi sopan dengan pengelola. Kalau naskah sudah menggantung lebih dari sebulan tanpa kabar, tidak ada salahnya menghubungi kontak redaksi yang tertera di web OJS. Tanyakan status naskah dengan bahasa yang baik. Jika memang antreannya sudah terlalu penuh untuk edisi terdekat, lebih baik tarik naskah (withdraw) secara resmi lalu pindahkan ke jurnal lain daripada menunggu tanpa kepastian.